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“会议+活动”策划的创新结合：
1、会前：会前安排的活动应该以交流互动、学习提高、公益慈善、考察、团建、健身等为主，其目的是为正式会议做铺垫。这些活动有：低强度的竞技、健身活动，餐饮社交活动，主题考察活动，特色演出活动，以及一些可以为会议主题、内容做出贡献的特别活动等。会前活动不易特别激烈，不能过于耗费精力。
2、会中：会中活动包括小型活动——开幕演出、仪式、颁奖以及体验性、社交性、娱乐性活动等；大型活动——主题宴会、酒会、演出等。会中的活动应以参会者价值为基础，以会议目标、内容为考虑点，以场景设计及体验诉求为线索，进行总体规划安排。
3、会后：会后可以安排一些时间相对较长、较为激烈的活动，包括旅游体验、休闲娱乐、文化艺术、体育健身、团队建设等。
目的性。专业的青岛企业活动策划必定在一开始就已经明确了其活动策划的目的性。这种目的性不仅仅应该是根据客户所提出的活动预期而制定的，当客户预期和公关目标与当前主流的社会需求出现矛盾甚至是背道而驰时，青岛企业活动策划公司会坚持将活动的目的性与社会协调性同步并且站在社会综合需求的立场上。
传播性。青岛企业活动策划公司所提供的服务所具有的公众性决定了其也具有一定的传播性。这种传播性在活动开展和组织形成之前或许无处可寻，然而在整个活动有序进行之后便会初露端倪。这是因为青岛企业活动策划在整个活动策划过程中势必会吸引到当地许多主流媒体或是相关行业的传播平台的关注，且深受欢迎的青岛企业活动策划也会相应地借用媒体的平台开展自身活动信息的传播。
想做好一场活动必需要在活动之前做好充足的准备前工作，只有把事情安排有井有条，这样子活动才能够顺利的去进行，同样策划一场晚会也同样如此，只要在事前把准备工作做好了，晚会就等于成功了一半，那么活动策划公司策划一场晚会前需要做的准备工作呢？