详细内容
1、结果:对于年会流程设计,其结构为:年会策划启动仪式、演讲、就餐、年会节目表演、互动(包括抽奖游戏以及公司年会互动小游戏)、结尾等主要组成部分。
2、构思:等全场观众和员工都到齐了,现场纪录片用音乐播放,等待领导的到来,入口铺红地毯,入口处放置签到墙,签到墙为一面电子大屏幕,领导到场后通过手机扫码进行签到,签到墙大屏幕上即刻展示签到人头像。电子签到墙上还会展示由各领导头像组成的裸眼3D图样。创意的电子签到墙将彰显公司年会的高端大气。然后通过主人的介绍,领导和宾客走上红地毯进入会场。这是一个小亮点,可以达到暖场的效果。
主持人随后介绍其他到场来宾,并在启动仪式时宣读年会主题。并邀请全场所有人拿出手机进行摇一摇启动仪式。电子大屏幕上展示的水晶球通过全场摇一摇蓄力满100%后将会展示年会主题。这样的启动仪式展示,又是一个别样的亮点。
然后领导开始演讲。当领导的演讲结束,主持人宣布颁奖典礼开始时,颁奖就随着音乐的演奏进行,礼仪拿着一个带有奖项名称的指南牌。获奖员工将陆续上台,主持人邀请获奖领导出席。领导为获奖员工颁发证书和鲜花。
所有的人下台后,舞台灯光熄灭,钟声响起,文艺公司年会节目正式开始。
之后,表演将按照年会节目单安排的顺序开始,主持人和观众之间的互动小游戏将插在年会表演节目中,抽奖游戏选用互动大屏幕乐乎现场中的摇一摇系列游戏。作为抽奖游戏的一种,摇一摇手机参与游戏,后摇一摇的胜利者将会得到抽奖游戏的小奖品。
舞台:舞台呈I字形,东西交叉,让观众有立体的视觉体验。这两个阶段通过红地毯相连,演员可以方便地与观众互动,同时也方便了每个节目的谢幕,同时可以起到意想不到的效果。不同的节目出现在两个阶段,并提示与聚光灯。
灯光与节目类型和现场音乐完美匹配,用摇杆摄像机在空中拍摄,突出了公司年会的档次和特点。形式:年会策划的表演不一定遵循传统的表演形式。年会表演节目,如唱歌,选择长歌和知名歌曲,不应过于现代。
许多组织企业年会的人都有一个问题,就是在一个看似简单的年会上,要顺利举行,但总会有一个或那样的麻烦,使年会的组织变得困难。
1.目前尚不清楚如何设立年会会议活动以及如何安排人员。
当公司举行自己的年会时,这种困境是常见的。对于企业规划部门来说,仅仅决定年会是否是感恩员工的主题、温暖的家的主题和年会的另一个主题是不够的。因为有了框架思想后进行相关分工和安排是重要的,分工后不同部门和人员才更容易完善年会的程序设置。在这里,上海企业年会计划公司建议企业将年会活动划分为几个基本部门,包括计划部门、项目部门、执行部门、建筑部门、内容部门和接待部门。从各部门抽调人员处理相关事宜。
2.关于年会活动策划的精妙之处的问题
经过一系列讨论和决定后,年会活动策划的许多特设小组成员被编成了一本规划书。但是,计划书的内容和环节以及书籍的定制设计都不知道装订和排版。对此,专业的企业策划公司表示,规划书的开发并不代表更多的花哨,但内容和环节的安排是重要的。为了保证规划书具有足够的吸引力,并将其提升到一个较高的水平,设计计划书首先要确保内容和节目链接的合理安排,版面和色彩的匹配要干净、简单、清新,这样才能使规划书更具吸引力。
开业庆典是当前活动中常见的活动,那么现在如何规划好开业庆典呢?是很多活动公司做的工作,也是公司自己想要办的一个热闹的开业典礼,业务蒸蒸日上。今天要为媒体策划公司的每一个人在这里分享,希望能对大家有所帮助。金九银十,除了推动汽车行业和手机行业秋季新产品发布会外,各种行业开幕式活动也在加紧筹备中。与其他类型的活动相比,开幕式主要在户外举行,空间有限,往往无法突出创意和互动环节。且耗时短、费用少、嘉宾参与人数不宜过多。
那么,你是如何规划这样一个开业庆典的呢?为企业赢得一个良好的开端。(以下内容具体是指企业的开业仪式,商场、商店将重点调整为开业)
对活动进行设想规划时,需要考虑五条活动设计原则,即:
(一)活动元素——组成活动的方方面面
对于所有活动策划而言,首要步骤都是统观大局。在终确定活动日期,甚至对活动场地进行实地考察之前,首先要对活动细节进行形象化考虑。进行活动策划时要牢记一点:活动各元素是环环相扣的。首先要准备一份活动部署一览表,活动部署一览表有助于你更准确地把握预算制订、时间安排、物流管理和内容编排,而这些方面都可能影响到关于活动的终决定,并随着计划的进展而对其进行修改与调整,这样可以避免出现紧急状况或突发的意外。
(二)活动要素——活动不可或缺的组成部分
活动不可或缺的组成部分是指在进行前期策划时,必须具备的部分。要想确定这些活动要素,必须考虑以下几个方面:硬成本;是什么吸引了出席活动的客人;活动的哪些方面会让客人难忘;哪些方面能让参与活动的客人感触良多
(三)环境——活动场地与活动风格
在进行活动策划的时候,如果没有把活动从头到尾构思过一遍,没有根据客户和获得需求来考虑活动中应该包含的重要因素,而且没有了解经费状况,就匆匆去选择活动场地,则可能会错过既满足要求又符合预算的场所。
一些传统的活动场所包括:●私人府邸(租用或自备)●酒店●会展中心●博物馆●艺术馆●乡村俱乐部●私人游艇●酿酒厂●露营帐篷