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对于会展策划公司来说，策划是一个通过低投资产生巨大效益的过程。策划不仅是一个理念，也是一个系统工程项目，它包括营销传播、危机公关、效果反馈等全过程。那么我们应该如何学习计划呢？
由于规划的概念非常笼统，一个概念、一个计划、一套完整的运作模式都可以看作是规划，所以没有固定的书籍对计划进行的研究。如果你仍然是一个学生，你可能有更多的时间和精力来学习和掌握这件事。大学可以参加一些学生和社区的活动，参加这个活动可以，在这所学校里进行学习会使它更方便的来。
对于规划来说，它不仅仅是一个计划，想要规划一个合适的东西，并使之能够很好地实施，这就要求规划能够对各个方面都有一个的认识。从工地建设开始，材料等方面的积累，能够充分实现自己的规划，可以规划出一个可执行的计划。这个积累过程没有固定的路径，也没有通往它的捷径。
另一方面，要成为展会策划公司的高级策划人员，首先要拓展知识，拓展社交圈，扩大自己的知识面，达成类似的认识。注意你周围发生的事情。要了解各级各类群体的现状和需求，就必须具备广泛的理解能力和认知能力。
主要致力于：商演、会展会议、各类庆典、集大中型的文艺演出策划的服务行业的，而业务的范围则是包括了专业的舞台搭建、灯光、音响、视频系统的工程，流动的演出音视光工程的制作，视听器材、灯光等设备的租赁的，会展、开工庆典、舞美设计、策划执行等。
为了总结过去一年的工作，明确来年的企业发展战略，表彰过去一年辛勤劳动、做出突出贡献的集体和个人等。接下来，让我们看一下如何设计和突出公司年会策划的亮点。
1、参加者入场
2、电子签到墙签到
3、同时播放公司纪录片
4、年会启动仪式开始（全场一起摇一摇手机参与）
5、董事长新年贺词
6、开始年会节目(表彰员工、年会表演节目、抽奖游戏、互动小游戏等)。
7、主持人闭幕词
1、结果：对于年会流程设计，其结构为：年会策划启动仪式、演讲、就餐、年会节目表演、互动（包括抽奖游戏以及公司年会互动小游戏）、结尾等主要组成部分。
2、构思：等全场观众和员工都到齐了，现场纪录片用音乐播放，等待领导的到来，入口铺红地毯，入口处放置签到墙，签到墙为一面电子大屏幕，领导到场后通过手机扫码进行签到，签到墙大屏幕上即刻展示签到人头像。电子签到墙上还会展示由各领导头像组成的裸眼3D图样。创意的电子签到墙将彰显公司年会的高端大气。然后通过主人的介绍，领导和宾客走上红地毯进入会场。这是一个小亮点，可以达到暖场的效果。
主持人随后介绍其他到场来宾，并在启动仪式时宣读年会主题。并邀请全场所有人拿出手机进行摇一摇启动仪式。电子大屏幕上展示的水晶球通过全场摇一摇蓄力满100%后将会展示年会主题。这样的启动仪式展示，又是一个别样的亮点。
然后领导开始演讲。当领导的演讲结束，主持人宣布颁奖典礼开始时，颁奖就随着音乐的演奏进行，礼仪拿着一个带有奖项名称的指南牌。获奖员工将陆续上台，主持人邀请获奖领导出席。领导为获奖员工颁发证书和鲜花。
所有的人下台后，舞台灯光熄灭，钟声响起，文艺公司年会节目正式开始。
之后，表演将按照年会节目单安排的顺序开始，主持人和观众之间的互动小游戏将插在年会表演节目中，抽奖游戏选用互动大屏幕乐乎现场中的摇一摇系列游戏。作为抽奖游戏的一种，摇一摇手机参与游戏，后摇一摇的胜利者将会得到抽奖游戏的小奖品。
舞台：舞台呈I字形，东西交叉，让观众有立体的视觉体验。这两个阶段通过红地毯相连，演员可以方便地与观众互动，同时也方便了每个节目的谢幕，同时可以起到意想不到的效果。不同的节目出现在两个阶段，并提示与聚光灯。
灯光与节目类型和现场音乐完美匹配，用摇杆摄像机在空中拍摄，突出了公司年会的档次和特点。形式：年会策划的表演不一定遵循传统的表演形式。年会表演节目，如唱歌，选择长歌和知名歌曲，不应过于现代。
在制订活动规划时，不论是寻找传统的还是个性十足的活动场地，都要考虑七个要点：地点(本地、外省、外国);日期;季节;时间;活动是在室内还是户外;活动场地是否不止一个;制订预算。
下面列出了不同类型的活动风格：●传统型●经典型●现代型●乡土型●文化型●典雅型●休闲型●浪漫型●娱乐型●亲子型●户外型●主题型●季节型●节日型●沙滩型●运动型
(四)活跃的气氛——活动营造的某种氛围;
活动通常会带来活跃的气氛。活动会场、布景、音乐、饮食、活动内容以及客人间的相处都会激发活跃的气氛、营造特定的氛围。
(五)情感——对活动的感受。活动风格会使活动所营造的氛围锦上添花。例如，娱乐主题可以勾画出欢快的特性，散发出轻松愉快的温情，使亲密的感情带上快乐的色彩，考虑一下活动风格和你想要激发的情感。所选定的活动风格应该可以准确地反映出活动目标的精髓，而所营造的氛围应该可以使活动精彩出众、不同凡响。